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Descubra como evitar erros na emissão de nota fiscal eletrônica
Conheça os principais cuidados que você deve ter na hora de emitir nota fiscal eletrônica em seu e-commerce
Como dono de e-commerce, a emissão de nota fiscal eletrônica é uma obrigação que faz parte do seu dia a dia.
Entretanto, é importante manter a atenção e o cuidado na emissão desses documentos com o propósito de evitar erros. Afinal, erros nas notas fiscais podem trazer graves problemas ao seu negócio.
Por isso, no artigo de hoje, nós, da Conexão Contábil, vamos apresentar 5 cuidados que você precisa ter na hora de emitir nota fiscal eletrônica.
Confira!
O que é uma nota fiscal eletrônica e qual a sua importância?
A nota fiscal eletrônica (NF-e), conforme o Ajuste SINIEF 07/05, pode ser definida como:
- 1º Considera-se Nota Fiscal Eletrônica – NF-e o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, com o intuito de documentar operações e prestações, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte, antes da ocorrência do fato gerador.
Em outras palavras, a nota fiscal eletrônica é um documento emitido e armazenado em meio digital, que possui todas as informações referentes à operação comercial realizada.
Trata-se de uma forma de garantir a segurança das operações financeiras, já que os dados são criptografados e não podem ser alterados. Além disso, a nota fiscal eletrônica é um importante instrumento para o controle da fiscalização tributária.
A sua informação mais importante é a “chave da nota”. O código é composto por 44 dígitos e permite a consulta e o download do XML da NF-e. O XML é o arquivo que você precisa armazenar por, pelo menos, 5 anos.
A nota fiscal é uma obrigação devida a todas as empresas, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI).
O MEI só é obrigado a emitir nota fiscal quando prestar serviço ou vender produtos para pessoa jurídica e seja solicitado esse documento.
Entretanto, além de garantir a conformidade legal de seu e-commerce, emitir a nota fiscal eletrônica trará muitos benefícios, como:
- Maior controle e organização das finanças da empresa;
- Maior segurança em suas operações;
- Maior credibilidade para a sua marca;
- Melhor acompanhamento de suas vendas;
- Auxílio na elaboração de planos financeiros;
- Comprovação dos rendimentos de seu e-commerce;
Para saber mais, acesse os artigos abaixo:
- Tudo sobre a emissão de notas fiscais e como realizar no e-commerce!
- Você sabe quando deve destacar o valor do frete na nota fiscal?
- Conheça as principais diferenças entre cancelamento, carta de correção e inutilização de notas fiscais. Confira!
O que acontece se emitir Nota Fiscal errada?
Como foi possível observar anteriormente, são muitos os benefícios de emitir a nota fiscal eletrônica em seu e-commerce. No entanto, é fundamental que essa emissão ocorra corretamente e livre de erros.
Afinal, cometer erros na emissão de notas fiscais deixará o seu e-commerce exposto a uma série de consequências, como:
- Problemas na hora de comprovar suas transações comerciais;
- Problemas no caixa do seu e-commerce;
- Ser autuado pela Receita Federal por declarar rendimentos incorretamente;
- E até mesmo ser investigado por crime de sonegação fiscal.
Portanto, fique atento à emissão de notas fiscais em seu e-commerce e proteja seu negócio de problemas com a fiscalização.
Para ajudar você nessa missão, preparamos 5 principais cuidados que você precisa ter na hora da emissão e gestão desse documento. Confira!
7 cuidados que você precisa ter na hora de emitir nota fiscal eletrônica em seu e-commerce
- Fique atento a natureza da operação;
- Insira o CFOP correto;
- Atenção ao CST (Código de Situação Tributária de Mercadoria)
- Não confunda a NF-e com o DANFE;
- Realize o correto armazenamento das notas fiscais.
- Tenha um emissor de notas fiscais
- Conte com o suporte de especialistas contábeis.
Conte com o suporte especializado da Conexão Contábil!
Nada melhor do que contar com o suporte de especialistas para cuidar da emissão e do registro de suas notas fiscais eletrônicas, não é mesmo?
Sendo assim, não hesite em contar com o suporte especializado da Conexão Contábil.
Somos uma contabilidade especializada em e-commerce que atua no mercado contábil há 14 anos, prestando o suporte necessário para que cada um dos nossos clientes mantenha suas empresas organizadas, saudáveis e em plena conformidade legal.
Então, não perca mais tempo e nos envie uma mensagem agora mesmo para que possamos ajudar você!
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