Se você abriu uma empresa recentemente ou está organizando a documentação do seu negócio, provavelmente já se deparou com a pergunta: “Como conseguir o Cartão CNPJ?”
Esse documento, conhecido oficialmente como Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, é essencial para qualquer empresa. Ele comprova que o CNPJ está ativo e regular na Receita Federal e, por isso, é solicitado em várias situações: abrir conta bancária, emitir notas fiscais, firmar contratos, pedir crédito, participar de licitações, entre outras.
A boa notícia? Você pode emitir o Cartão CNPJ gratuitamente, pela internet e em poucos minutos sem precisar de login, senha ou certificado digital.
Neste artigo, você vai aprender como conseguir o Cartão CNPJ em 2025, passo a passo, de forma simples e rápida. Também vamos explicar para que ele serve, o que aparece no documento e quando é necessário atualizá-lo.
Índice
O que é o Cartão CNPJ e para que ele serve?
O Cartão CNPJ, como é popularmente conhecido, é o nome informal do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, emitido pela Receita Federal.
Ele funciona como um documento oficial que comprova a existência e regularidade da sua empresa, contendo informações básicas como:
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Número do CNPJ
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Razão social e nome fantasia
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Endereço completo
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Data de abertura
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Situação cadastral (ativa, inativa, suspensa etc.)
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Natureza jurídica
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CNAE principal e secundários
Na prática, o Cartão CNPJ é exigido em diversas situações do dia a dia empresarial, como abrir conta bancária em nome da empresa, emitir notas fiscais, solicitar empréstimos ou financiamentos, participar de licitações públicas, firmar contratos com fornecedores ou clientes ou se cadastrar em marketplaces ou sistemas de pagamento.
Ter esse documento atualizado mostra que sua empresa está ativa e legalizada, facilitando o relacionamento com parceiros, instituições financeiras e órgãos públicos.
Como conseguir o Cartão CNPJ de uma empresa pela internet em 2025
A emissão do Cartão CNPJ é totalmente gratuita, rápida e feita online, diretamente no site da Receita Federal. Qualquer pessoa pode acessar — não é necessário senha, login, certificado digital ou ser o proprietário da empresa.
Veja o passo a passo completo para conseguir o Cartão CNPJ em 2025:
- Acesse o site da Receita Federal: acesse o serviço de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral;
- Digite seu número de CNPJ: insira os 14 números do seu CNPJ (sem pontos, traços ou barras).
- Preencha o captcha: digite os caracteres que aparecem na imagem para validar sua solicitação.
- Clique em “Consultar”: o sistema vai gerar na mesma hora o seu cartão CNPJ Receita Federal, atualizado e pronto para uso.
- Salve ou imprima: você pode imprimir diretamente da página ou salvar como PDF no seu dispositivo.
Na mesma hora, será exibida a página com os dados atualizados da empresa, este é o Cartão CNPJ.
E nós? Quantas vezes lavamos as mãos e crucificamos a verdade por medo ou para salvar nossa imagem?
É simples, sem burocracia, e pode ser feito do computador, tablet ou celular.
Qual a diferença entre Cartão CNPJ e outros documentos da empresa?
Apesar de ser um documento essencial, o Cartão CNPJ não substitui outras obrigações cadastrais e legais da empresa. Ele cumpre uma função específica: comprovar que o negócio está registrado e ativo na Receita Federal.
Veja como ele se diferencia de outros documentos comuns no dia a dia empresarial:
Cartão CNPJ x Certidão Simplificada
A Certidão Simplificada é emitida pela Junta Comercial e contém informações mais detalhadas, como quadro societário, alterações contratuais, capital social e histórico da empresa.
Já o Cartão CNPJ é focado na situação cadastral perante a Receita Federal, com dados como razão social, endereço, CNAEs, natureza jurídica e situação fiscal.
Cartão CNPJ x Contrato Social
O Contrato Social é o documento que define a constituição da empresa: quem são os sócios, o capital inicial, as responsabilidades e as regras de funcionamento.
Enquanto isso, o Cartão CNPJ é o comprovante de que a empresa foi formalmente registrada na Receita e está em funcionamento.
Cartão CNPJ x Alvará e Certidões
O Alvará de Funcionamento é emitido pela prefeitura e autoriza o exercício da atividade no local indicado.
As Certidões Negativas de Débito (CNDs) comprovam que a empresa está em dia com tributos federais, estaduais ou municipais.
O Cartão CNPJ não substitui esses documentos, mas costuma ser exigido em conjunto com eles em muitas situações formais.
Ter todos esses registros atualizados é fundamental para operar legalmente e aproveitar todas as oportunidades de negócio com segurança.
Cartão CNPJ em dia? Sua empresa também
O Cartão CNPJ é um dos documentos mais simples e, ao mesmo tempo, mais importantes da rotina empresarial. Ele comprova que sua empresa existe, está ativa e regularizada perante a Receita Federal, e por isso é exigido em praticamente todas as operações formais que envolvem o seu negócio.
Seja para abrir conta bancária, firmar contratos, emitir notas fiscais ou solicitar crédito, ter esse documento atualizado mostra profissionalismo, organização e compromisso com a legalidade.
E o melhor: conseguir o Cartão CNPJ em 2025 é gratuito, rápido e pode ser feito pela internet, sem complicações.
Se você ainda não tem o seu, ou precisa verificar a situação cadastral da sua empresa, acesse agora o site da Receita Federal e emita seu cartão. E se encontrar qualquer problema ou precisar de suporte para manter sua empresa em dia com o fisco, conte com a equipe da Conexão Contábil para te ajudar com segurança e agilidade. Fale com um dos nossos especialistas.
