A razão social é o nome oficial da sua empresa e é por meio dela que você será identificado perante aos órgãos reguladores, fornecedores, clientes e demais parceiros.
A escolha da razão social deve ser feita com cuidado, pois ela terá um grande impacto na imagem da sua empresa. Portanto, é importante buscar um nome que seja relevante para o seu negócio e que traga uma boa imagem para a sua marca.
Neste conteúdo vamos ensinar tudo sobre razão social: o que é, como fazer a sua e quais os cuidados que você deve ter na hora de escolher o nome da sua empresa.
Índice
O que é razão social?
A razão social é como sua empresa é conhecida legalmente. É um nome registrado que a identifica e é usado para ela exercer suas atividades. Quando você abre uma empresa, precisa escolher um nome para ela e registrá-lo como a razão social.
Esse nome é diferente do nome fantasia, que é o nome mais conhecido pelos clientes. A razão social é uma informação importante sobre sua empresa, juntamente com o CNPJ e endereço.
A razão social da sua empresa pode ser o seu próprio nome, o nome da empresa ou uma abreviação do nome da empresa. Tudo dependerá do tipo de negócio que você tem e da forma como você quer que ele seja conhecido no mercado.
O importante é garantir que a razão social esteja bem definida desde o início, para evitar problemas no futuro.
A razão social deve ser a mesma relacionada ao CNPJ da empresa?
Como já vimos, a razão social é o nome registrado oficialmente da empresa. O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é um número único que identifica uma empresa perante a Receita Federal.
Logo, a razão social deve ser informada quando se registra o CNPJ, por isso é comum que as duas informações estejam relacionadas. Porém, em alguns casos, o nome fantasia, ou seja, o nome conhecido pelo público, pode ser diferente da razão social registrada.
Qual a diferença entre razão social e nome fantasia?
A razão social é o nome legal e oficial da empresa, registrado no CNPJ e usado em todos os documentos oficiais. Já o nome fantasia é o nome mais conhecido e usado pelo público, geralmente mais curto e fácil de ser lembrado.
Ambos podem ser diferentes, mas a razão social é obrigatória e deve ser utilizada em todos os documentos oficiais da empresa, enquanto o nome fantasia pode ser usado para fins de marketing e relacionamento com o público.
É importante que as informações dos dois sejam consistentes para evitar confusão e problemas legais.
Alguns exemplos de marcas conhecidas com diferentes razão social e nome fantasia:
- A Coca Cola tem como razão social o nome “Coca Cola Indústrias Ltda”.
- O MC Donald´s tem como razão social o nome “Arcos Dourados Comércio de Alimentos Ltda”;
- A Nike tem como razão social o nome “Nike do Brasil Comércio e Participações Ltda”.
A razão social pode ser igual ao nome fantasia?
Sim, em alguns casos, a razão social da empresa é o mesmo que o nome fantasia que ela é conhecida pelo público. Isso significa que o nome registrado como razão social é o mesmo que a empresa usa em sua publicidade, site, redes sociais, entre outros canais de comunicação.
Esse é um caso comum em empresas menores ou individuais que são conhecidos pelo nome da pessoa que as fundou, como por exemplo, “João Silva Comércio”. Nesses casos, a razão social é o mesmo nome que a empresa é conhecida pelo público, sem a necessidade de um nome fantasia separado.
Como escolher a razão social?
Contar com o auxílio de um contador pode ser útil para escolher um nome para a razão social da sua empresa, pois sua experiência em negócios o ajudará a escolher o nome que melhor represente a empresa.
Além disso, também é recomendado fazer uma análise prévia das palavras escolhidas, buscando por elas em sites e redes sociais, para garantir que não existam outros negócios usando o mesmo nome.
Ao escolher uma razão social para sua empresa, considere:
- Ligação com a atividade da empresa
- Nome fácil de compreender e lembrar
- Evite nomes longos
- Nome fantasia relacionado ao nome da razão social
- Ser único, diferente de outras empresas
- Pode utilizar as Iniciais dos donos ou sócios
- Pode utilizar termo relacionado à área de atuação (comércio, marketing, internet)
- Deve constar obrigatoriamente o tipo de constituição legal (MEI, ME, EPP, LTDA).
Como registrar a Razão Social?
Após escolher um bom nome para a sua empresa, o próximo passo é registrar na Junta Comercial ou Cartório.
É importante que o nome seja único e faça referência à atividade da empresa, de forma a facilitar a lembrança pelos clientes.
Você precisará usar o mesmo nome empresarial em todas as etapas subsequentes deste processo, incluindo na documentação do município, estado e demais órgãos.
Além disso, é preciso verificar se já há alguma marca registrada com o mesmo nome, para evitar problemas futuros.
No caso do MEI, todo processo de abertura da empresa é feito por meio do site do Portal do Empreendedor.
Como mudar a razão social?
Será necessário realizar um requerimento de alteração na Junta Comercial e pagar as taxas correspondentes.
Entretanto, antes de tomar essa decisão, é preciso ter em mente que todos os documentos registrados com a antiga razão social não serão mais válidos.
Desde o contrato social até o certificado digital usado pelo nome da empresa, todos os registros precisarão ser refeitos.
A mudança pode ser trabalhosa, demandar tempo e recursos para substituir todos os documentos, por isso é importante planejar cuidadosamente e ter certeza de que a alteração é necessária.
Para evitar esse trabalho, é recomendado escolher uma razão social adequada com a ajuda de um contador confiável.
Conclusão
Escolher a razão social e o nome fantasia para a sua empresa é uma etapa importante no processo de abertura de negócio. É importante levar em consideração algumas orientações para garantir um nome fácil de ser compreendido, único e relacionado à atividade exercida pela empresa. O processo de alteração da razão social também deve ser pensado com cuidado, já que pode demandar tempo e recursos.
Se você precisa de ajuda na escolha da razão social e no processo de abertura de empresa, nós podemos te ajudar. A escolha do nome da sua empresa é uma das decisões mais significativas na constituição do seu negócio. Por isso, você merece o apoio de especialistas que possam guiá-lo nesse processo. A Conexão Contábil possui profissionais altamente capacitados para lhe ajudar nesse objetivo. Não perca mais tempo e fale com um de nossos especialistas agora mesmo para ter a certeza de que seu negócio terá um nome poderoso e memorável.
