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Passo a passo para um controle de contas efetivo
Realizar um controle efetivo das contas a pagar e a receber será determinante para o sucesso dos negócios. Leia nosso artigo para saber mais.
Todos os empreendedores sabem como a gestão financeira é fundamental para o sucesso dos negócios. Incluso nesta gestão está o controle das contas a pagar e a receber.
Planejar e acompanhar as compras e vendas, as receitas, as despesas e os compromissos que foram firmados, cumprindo-os corretamente, são atividades imprescindíveis para o bom andamento da empresa.
Conheça, neste texto, o passo a passo para um controle de contas efetivo.
Contas a pagar e a receber: saiba mais!
Quando a empresa está realizando o planejamento financeiro, ela inclui as despesas fixas e busca estimar quais serão as despesas variáveis, o faturamento e o lucro.
Nesta análise, são definidos quais serviços serão necessários, quais produtos irão comprar, quais serviços irão terceirizar, quais os meses que possivelmente terão mais despesas e, a partir disso, o levantamento de preço e os contratos são realizados.
Também é estimado o quanto será faturado no ano e, regularmente, é verificado se as vendas estão saindo como o planejado.
Esse controle é fundamental para que os compromissos sejam cumpridos e para que o fluxo de caixa ocorra de forma correta, sem despesas desnecessárias, como juros e multas.
Passo a passo para o controle das contas
Para acompanhar e para monitorar as contas a receber e a pagar, você poderá contar com planilhas detalhadas e personalizadas ou com sistemas terceirizados.
A vantagem de se utilizar planilhas é que o custo é zero, porém demanda mais tempo dos gestores, enquanto os softwares são mais caros, porém mais práticos e costumam minimizar os erros.
Outra opção é contar com uma empresa de contabilidade para gerenciar todo o planejamento financeiro da sua empresa, incluindo o controle de contas. Nesse caso, não hesite em contar com os nossos serviços!
Controle de despesas
Lance todas as despesas, sejam elas fixas ou variáveis, com o prazo máximo para o pagamento.
Se houver alguma maneira de diminuir o valor das contas a pagar, discrimine também em sua planilha e busque, na medida do possível, agir conforme, justamente para que haja a redução dos gastos mensais.
As despesas variáveis, como o próprio nome já diz, sofrem maiores alterações – e essas são as que precisam de um controle maior.
Determine uma rotina em sua empresa para que você não corra o risco de perder qualquer prazo!
Controle de receitas
Assim como as despesas, lance todas as receitas.
Para muitos empreendimentos, esse valor é difícil de ser estimado. Uma sugestão é utilizar a média mensal e analisar algumas possíveis oscilações, como festas de final de ano, férias escolares, estações do ano etc.
Não deixe de colocar os pagamentos não recebidos. Estar atento aos inadimplentes é importante para que regularmente possa haver a cobrança e o retorno financeiro esperado.
Dicas para um controle efetivo
- Faça o acompanhamento regularmente;
- Faça lançamentos detalhados que possibilitem maiores gestões perante as despesas e as receitas;
- Pague as contas em dia;
- Busque descontos, promoções e outras formas de reduzir custos;
- Reveja o que está em desconformidade para adequar o planejamento financeiro ora realizado e;
- Tenha um bom relacionamento com os seus fornecedores.
Conexão Contábil: a assessoria que estava faltando para um controle mais efetivo das suas finanças
O controle de contas a pagar e a receber, assim como todo o planejamento financeiro da sua empresa, torna a sua empresa mais consciente e segura, com possibilidades de crescer e de ampliar as vendas ou os serviços prestados.
Neste artigo, apresentamos algumas dicas importantes para que você possa aprimorar o acompanhamento das contas de forma efetiva.
Contudo, o auxílio de uma equipe de contabilidade será determinante para o bom andamento das finanças da sua empresa. Uma consultoria financeira pode ser um diferencial para você!
Por isso, a Conexão Contábil está à disposição da sua empresa para auxiliar em todos os processos e cuidar dos números da sua empresa, garantindo, assim, uma gestão muito mais eficiente.
Nossos principais serviços são: assessoria contábil, fiscal, departamento pessoal e legalização de empresas. Entre em contato conosco pelo WhatsApp e tenha maior agilidade no seu atendimento.
Ter um planejamento financeiro eficiente para minha empresa!
