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Passo a passo para um controle de contas efetivo
Realizar um controle efetivo das contas a pagar e a receber serĂĄ determinante para o sucesso dos negĂłcios. Leia nosso artigo para saber mais.Â
Todos os empreendedores sabem como a gestĂŁo financeira Ă© fundamental para o sucesso dos negĂłcios. Incluso nesta gestĂŁo estĂĄ o controle das contas a pagar e a receber.
Planejar e acompanhar as compras e vendas, as receitas, as despesas e os compromissos que foram firmados, cumprindo-os corretamente, sĂŁo atividades imprescindĂveis para o bom andamento da empresa.
Conheça, neste texto, o passo a passo para um controle de contas efetivo.
Contas a pagar e a receber: saiba mais!
Quando a empresa estĂĄ realizando o planejamento financeiro, ela inclui as despesas fixas e busca estimar quais serĂŁo as despesas variĂĄveis, o faturamento e o lucro.
Nesta anålise, são definidos quais serviços serão necessårios, quais produtos irão comprar, quais serviços irão terceirizar, quais os meses que possivelmente terão mais despesas e, a partir disso, o levantamento de preço e os contratos são realizados.
Também é estimado o quanto serå faturado no ano e, regularmente, é verificado se as vendas estão saindo como o planejado.
Esse controle Ă© fundamental para que os compromissos sejam cumpridos e para que o fluxo de caixa ocorra de forma correta, sem despesas desnecessĂĄrias, como juros e multas.
Passo a passo para o controle das contas
Para acompanhar e para monitorar as contas a receber e a pagar, vocĂȘ poderĂĄ contar com planilhas detalhadas e personalizadas ou com sistemas terceirizados.
A vantagem de se utilizar planilhas é que o custo é zero, porém demanda mais tempo dos gestores, enquanto os softwares são mais caros, porém mais pråticos e costumam minimizar os erros.
Outra opção é contar com uma empresa de contabilidade para gerenciar todo o planejamento financeiro da sua empresa, incluindo o controle de contas. Nesse caso, não hesite em contar com os nossos serviços!
Controle de despesas
Lance todas as despesas, sejam elas fixas ou variĂĄveis, com o prazo mĂĄximo para o pagamento.
Se houver alguma maneira de diminuir o valor das contas a pagar, discrimine tambĂ©m em sua planilha e busque, na medida do possĂvel, agir conforme, justamente para que haja a redução dos gastos mensais.
As despesas variĂĄveis, como o prĂłprio nome jĂĄ diz, sofrem maiores alteraçÔes – e essas sĂŁo as que precisam de um controle maior.
Determine uma rotina em sua empresa para que vocĂȘ nĂŁo corra o risco de perder qualquer prazo!
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Controle de receitas
Assim como as despesas, lance todas as receitas.
Para muitos empreendimentos, esse valor Ă© difĂcil de ser estimado. Uma sugestĂŁo Ă© utilizar a mĂ©dia mensal e analisar algumas possĂveis oscilaçÔes, como festas de final de ano, fĂ©rias escolares, estaçÔes do ano etc.
Não deixe de colocar os pagamentos não recebidos. Estar atento aos inadimplentes é importante para que regularmente possa haver a cobrança e o retorno financeiro esperado.
Dicas para um controle efetivo
- Faça o acompanhamento regularmente;
- Faça lançamentos detalhados que possibilitem maiores gestÔes perante as despesas e as receitas;
- Pague as contas em dia;
- Busque descontos, promoçÔes e outras formas de reduzir custos;
- Reveja o que estĂĄ em desconformidade para adequar o planejamento financeiro ora realizado e;
- Tenha um bom relacionamento com os seus fornecedores.
ConexĂŁo ContĂĄbil: a assessoria que estava faltando para um controle mais efetivo das suas finançasÂ
O controle de contas a pagar e a receber, assim como todo o planejamento financeiro da sua empresa, torna a sua empresa mais consciente e segura, com possibilidades de crescer e de ampliar as vendas ou os serviços prestados.
Neste artigo, apresentamos algumas dicas importantes para que vocĂȘ possa aprimorar o acompanhamento das contas de forma efetiva.
Contudo, o auxĂlio de uma equipe de contabilidade serĂĄ determinante para o bom andamento das finanças da sua empresa. Uma consultoria financeira pode ser um diferencial para vocĂȘ!
Por isso, a ConexĂŁo ContĂĄbil estĂĄ Ă disposição da sua empresa para auxiliar em todos os processos e cuidar dos nĂșmeros da sua empresa, garantindo, assim, uma gestĂŁo muito mais eficiente.Â
Nossos principais serviços são: assessoria contåbil, fiscal, departamento pessoal e legalização de empresas. Entre em contato conosco pelo WhatsApp e tenha maior agilidade no seu atendimento.
Ter um planejamento financeiro eficiente para minha empresa!