Como declarar o Imposto de Renda em 2026? O processo pode parecer complicado, principalmente para quem precisa informar salários, investimentos, imóveis, despesas dedutíveis ou diferentes fontes de renda. Porém, entender a ordem correta do preenchimento ajuda a reduzir erros e facilita a conferência antes do envio.
O prazo regular do Imposto de Renda 2026 terminou em 29 de maio. No entanto, quem estava obrigado e ainda não declarou deve enviar a declaração em atraso e regularizar a situação. Neste guia, você vai entender quais documentos separar, onde fazer a declaração e como preencher o Imposto de Renda passo a passo. Também verá como revisar os dados, evitar erros e o que fazer se perdeu o prazo.
Índice
Quem precisa declarar o imposto de renda 2026?
Em 2026, precisa entregar a declaração quem se enquadrou em pelo menos um dos critérios de obrigatoriedade definidos pela Receita Federal durante o ano-calendário de 2025.
Entre os principais casos estão quem:
- recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 35.584,00;
- recebeu mais de R$ 200 mil em rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte;
- obteve receita bruta superior a R$ 177.920,00 com atividade rural;
- possuía mais de R$ 800 mil em bens e direitos em 31 de dezembro de 2025;
- realizou operações em bolsa cuja soma das vendas ultrapassou R$ 40 mil ou obteve ganhos líquidos sujeitos ao imposto;
- teve ganho de capital na venda de bens ou direitos sujeito à tributação;
- passou à condição de residente no Brasil em 2025 e permaneceu assim em 31 de dezembro;
- enquadrou-se em determinadas situações envolvendo investimentos, lucros, dividendos ou patrimônio no exterior.
A Receita Federal também prevê outros casos específicos. Por isso, se ainda houver dúvida sobre sua obrigatoriedade, consulte nosso guia completo sobre como saber se você precisa declarar o Imposto de Renda em 2026.
Leia também: [Como saber se preciso declarar Imposto de Renda em 2026?]
Quais documentos são necessários para a declaração do Imposto de Renda
Antes de começar a preencher o Imposto de Renda 2026, reúna os documentos e informações referentes ao ano-calendário de 2025. Isso facilita a conferência dos dados e reduz o risco de esquecer rendimentos, bens ou despesas.
Os documentos necessários variam de acordo com a situação de cada contribuinte.
Documentos pessoais e dos dependentes
Tenha em mãos:
- CPF do titular e dos dependentes;
- dados de endereço e contato;
- informações bancárias para restituição ou débito do imposto, quando aplicável;
- dados dos dependentes e alimentandos incluídos na declaração;
- declaração do Imposto de Renda do ano anterior, se houver.
O número do recibo da declaração anterior não é obrigatório para uma declaração original feita pelo Meu Imposto de Renda. No Programa Gerador da Declaração, porém, ele pode ser solicitado. Para uma declaração retificadora, o recibo da declaração que será corrigida é obrigatório.
Informes de rendimentos
Reúna os informes fornecidos por:
- empresas onde trabalhou;
- INSS ou outros regimes de previdência;
- bancos e instituições financeiras;
- corretoras e plataformas de investimento;
- planos de previdência privada;
- outras fontes que tenham pago rendimentos durante 2025.
Compare esses documentos com os dados da declaração pré-preenchida. Bancos, empregadores e outras fontes enviam informações à Receita, mas podem existir divergências ou dados ausentes.
Comprovantes de despesas dedutíveis
Separe os documentos das despesas que pretende informar na declaração, como:
- consultas e tratamentos médicos;
- dentistas, psicólogos, fisioterapeutas e outros profissionais de saúde permitidos pela legislação;
- hospitais, exames e planos de saúde;
- mensalidades de instituições de ensino que atendam às regras de dedução;
- contribuições para previdência;
- pensão alimentícia, quando houver previsão legal para a dedução.
No caso das despesas médicas, guarde notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamento. Se houve reembolso do plano de saúde, considere também essa informação, pois somente a parcela efetivamente suportada pelo contribuinte pode gerar dedução.
Documentos de bens, investimentos e dívidas
Também reúna informações sobre seu patrimônio em 31 de dezembro de 2025, como:
- imóveis;
- veículos;
- contas bancárias;
- aplicações financeiras;
- ações e outros investimentos;
- participações em empresas;
- criptoativos;
- consórcios;
- bens e investimentos mantidos no exterior;
- dívidas e obrigações que precisem constar na declaração.
Para bens comprados ou vendidos durante o ano, tenha contratos, escrituras, notas fiscais e outros documentos que permitam identificar corretamente a operação.
A Receita orienta o contribuinte a manter os comprovantes das informações declaradas enquanto ainda puder ocorrer cobrança ou fiscalização relacionada àquele período.
A declaração pré-preenchida substitui os documentos?
Não.
A declaração pré-preenchida pode importar rendimentos, deduções, bens, direitos, dívidas e outras informações enviadas à Receita por terceiros. Mesmo assim, você continua responsável por conferir, corrigir, incluir ou excluir os dados antes de transmitir a declaração.
Por isso, organize os documentos antes de iniciar o preenchimento, mesmo que pretenda utilizar a opção pré-preenchida.
Onde declarar o Imposto de Renda 2026?
Você pode preencher e enviar a declaração do Imposto de Renda 2026 diretamente pelos canais oficiais da Receita Federal. Existem três opções: pela internet, pelo aplicativo Receita Federal ou pelo programa instalado no computador.
Declarar o Imposto de Renda pela internet
A declaração online funciona pelo serviço Meu Imposto de Renda.
Para acessar, você precisa entrar com uma conta gov.br de nível prata ou ouro. Depois, escolha o exercício de 2026 e inicie o preenchimento.
Essa opção permite começar pela declaração pré-preenchida, que importa diversas informações já enviadas à Receita por empregadores, bancos, médicos, imobiliárias e outras fontes.
Mesmo assim, confira todos os dados antes do envio. Você continua responsável pelas informações incluídas na declaração.
Declarar pelo aplicativo Receita Federal
Também é possível declarar pelo aplicativo Receita Federal, disponível para celulares e tablets.
Após entrar com sua conta gov.br prata ou ouro, selecione o exercício correspondente e escolha a opção para preencher a declaração.
O aplicativo também permite utilizar a declaração pré-preenchida e acompanhar posteriormente o processamento do IRPF.
Declarar pelo programa no computador
A terceira opção é instalar o Programa Gerador da Declaração do Imposto de Renda 2026 (PGD) no computador.
O programa permite criar uma declaração em branco, importar informações da declaração anterior ou utilizar a versão pré-preenchida mediante acesso com a conta gov.br.
Essa alternativa também se torna importante quando a situação do contribuinte não pode ser informada pela declaração online ou pelo aplicativo, já que essas plataformas possuem algumas limitações.
Independentemente da opção escolhida, os dados enviados chegam à Receita Federal. Portanto, escolha a plataforma que melhor se adapta à sua situação e concentre a atenção na conferência das informações antes da transmissão.
Como declarar o Imposto de Renda 2026 passo a passo
Depois de reunir os documentos e escolher a plataforma, você pode começar o preenchimento da declaração. O processo exige atenção porque a Receita cruza informações enviadas por empregadores, bancos, profissionais de saúde e outras fontes.
A sequência abaixo segue a estrutura utilizada pelo Meu Imposto de Renda.
1. Inicie a declaração
Acesse o Meu Imposto de Renda, o aplicativo Receita Federal ou o Programa Gerador da Declaração.
Ao usar a versão online, escolha o exercício de 2026 e clique na opção para preencher a declaração.
Quem possui conta gov.br prata ou ouro pode começar pela declaração pré-preenchida. Ela importa diversas informações que já constam nas bases da Receita.
Mesmo assim, não envie a declaração sem conferir os dados.
2. Confira seus dados pessoais
Na área destinada às pessoas, revise primeiro as informações do titular.
Confira dados como:
- endereço;
- ocupação;
- identificação profissional;
- informações pessoais;
- situações especiais, quando aplicáveis.
Depois, informe ou confira as pessoas relacionadas à declaração, como dependentes e alimentandos.
Antes de incluir um dependente, verifique se ele atende às regras da Receita. Além disso, lembre-se de que os rendimentos, bens e outras informações desse dependente também devem entrar na declaração.
3. Informe e revise os rendimentos
Em seguida, acesse a área de Rendimentos.
A declaração pré-preenchida pode trazer dados recebidos de empregadores, INSS, bancos e outras fontes pagadoras. Compare cada informação com os respectivos informes de rendimentos.
Verifique, entre outros:
- salários;
- aposentadorias e pensões;
- aluguéis;
- rendimentos de aplicações financeiras;
- lucros e dividendos;
- rendimentos recebidos de pessoas físicas;
- outros rendimentos recebidos durante 2025.
Se algum rendimento não aparecer, inclua a informação manualmente. Caso encontre um valor incorreto, confira o informe da fonte pagadora antes de fazer a correção.
4. Informe pagamentos e despesas
Depois dos rendimentos, revise os pagamentos e despesas que precisam constar na declaração.
Entre eles podem estar:
- despesas médicas;
- plano de saúde;
- educação;
- previdência;
- pensão alimentícia;
- pagamentos feitos a profissionais;
- doações.
Nem todo pagamento informado gera dedução do Imposto de Renda. A Receita aplica regras específicas para definir quais despesas podem reduzir a base de cálculo.
Por isso, informe os dados conforme os comprovantes e guarde a documentação utilizada.
5. Confira seus bens, direitos e dívidas
Na área de Patrimônio, informe ou revise os bens, direitos, dívidas e ônus que precisam constar na declaração.
Entre os itens mais comuns estão:
- imóveis;
- veículos;
- contas bancárias;
- aplicações financeiras;
- ações e outros investimentos;
- participações societárias;
- consórcios;
- criptoativos;
- bens mantidos no exterior.
Confira os valores existentes em 31 de dezembro de 2024 e 31 de dezembro de 2025, quando aplicável.
Se você comprou ou vendeu algum bem durante 2025, atualize também as informações da operação.
Evite alterar o valor de imóveis e veículos apenas para acompanhar o preço de mercado. A forma de informar cada bem deve respeitar as regras específicas da Receita.
6. Confira investimentos e operações específicas
Quem possui investimentos deve prestar atenção especial a essa etapa.
Dependendo do tipo de aplicação ou operação, pode ser necessário informar patrimônio, rendimentos, ganhos, prejuízos e imposto já recolhido.
Isso pode ocorrer com:
- ações;
- fundos de investimento;
- renda fixa;
- fundos imobiliários;
- operações em bolsa;
- criptoativos;
- aplicações financeiras no exterior.
Não use apenas o saldo existente no fim do ano como referência. Consulte informes, notas de corretagem e demais documentos relacionados às operações realizadas durante 2025.
7. Revise os avisos e possíveis erros
Antes de enviar, utilize a ferramenta de verificação da declaração.
O sistema pode identificar campos obrigatórios não preenchidos, inconsistências e informações que precisam de revisão.
Leia cada aviso antes de prosseguir.
Além disso, confira novamente CPF, CNPJ, valores de rendimentos, despesas médicas, dependentes, patrimônio e imposto já retido.
Um número digitado incorretamente pode gerar divergência quando a Receita comparar sua declaração com informações enviadas por terceiros.
8. Compare as formas de tributação
Depois de preencher os dados, consulte o Resumo da declaração.
O sistema compara o resultado utilizando:
- deduções legais; ou
- desconto simplificado.
Nas deduções legais, entram as despesas permitidas pela legislação e devidamente comprovadas.
No desconto simplificado, o sistema substitui essas deduções por um desconto de 20% sobre os rendimentos tributáveis, respeitando o limite anual previsto para o exercício.
Compare as duas opções antes de transmitir a declaração. O próprio sistema mostra qual delas resulta em menor imposto ou maior restituição.
9. Confira se há imposto a pagar ou restituição
Após o cálculo, a declaração pode apresentar três resultados:
- imposto a pagar;
- imposto a restituir;
- nenhum saldo de imposto.
Se houver imposto a pagar, confira as opções disponíveis para pagamento e parcelamento.
Se houver restituição, revise os dados bancários informados antes da transmissão.
10. Envie a declaração e guarde o recibo
Depois de revisar todas as informações, faça a transmissão da declaração.
Após o envio, guarde o recibo de entrega junto com os documentos utilizados no preenchimento.
Também acompanhe o processamento pelo Meu Imposto de Renda. Dessa forma, você consegue verificar posteriormente se a Receita identificou alguma pendência.
Se perceber algum erro depois da transmissão, é possível apresentar uma declaração retificadora, desde que respeitadas as regras aplicáveis ao caso.
Prefere deixar o preenchimento e a revisão com um profissional?
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Qual o prazo para a entrega da declaração do Imposto de Renda?
O prazo regular para entregar a declaração do Imposto de Renda 2026 foi de 23 de março a 29 de maio de 2026. A declaração corresponde aos rendimentos, bens e demais informações do ano-calendário de 2025.
Como esse prazo já terminou, quem estava obrigado a declarar e ainda não enviou o IRPF deve fazer a entrega em atraso.
Nesse caso, a Receita Federal aplica a multa por atraso na entrega da declaração. O valor mínimo é de R$ 165,74. Quando existe imposto devido, a multa corresponde a 1% ao mês ou fração de atraso, limitada a 20% do imposto devido.
A multa começa a contar no primeiro dia após o fim do prazo e para de aumentar na data em que o contribuinte transmite a declaração.
Portanto, quem perdeu o prazo não deve esperar a declaração do próximo ano. O ideal é enviar o IRPF 2026 assim que possível e regularizar a situação.
Veja também: Quando começa e qual é o prazo da declaração do Imposto de Renda?
Como declarar o Imposto de Renda atrasado?
Se você estava obrigado a entregar o Imposto de Renda 2026 e perdeu o prazo de 29 de maio, ainda pode fazer a declaração normalmente.
Não é necessário esperar o próximo ano. Quanto antes você transmitir o IRPF, menor será o período considerado no cálculo da multa por atraso.
1. Acesse um dos canais da Receita Federal
Você pode fazer a declaração em atraso:
- pelo Meu Imposto de Renda, na internet;
- pelo aplicativo Receita Federal;
- pelo Programa Gerador da Declaração do IRPF 2026, instalado no computador.
Preencha a declaração referente ao exercício de 2026 com as informações do ano-calendário de 2025.
2. Preencha e revise a declaração normalmente
O preenchimento segue o mesmo processo explicado anteriormente neste artigo.
Informe e confira:
- seus dados pessoais;
- dependentes;
- rendimentos;
- pagamentos e despesas;
- bens e direitos;
- investimentos;
- dívidas e demais informações aplicáveis.
Antes de transmitir, revise os dados e corrija eventuais inconsistências apontadas pelo sistema.
3. Transmita a declaração
Depois da conferência, envie a declaração para a Receita Federal.
Se você estava obrigado a declarar e entregou fora do prazo, o sistema gera a multa por atraso na entrega da declaração.
A multa mínima é de R$ 165,74. Quando existe imposto devido, ela corresponde a 1% ao mês-calendário ou fração de atraso, limitada a 20% do imposto devido.
4. Emita e pague o DARF da multa
Após a transmissão, a notificação da multa e o DARF aparecem junto ao recibo da declaração.
Você também pode emitir o documento pelo Programa do Imposto de Renda, pelo Meu Imposto de Renda ou pelo aplicativo Receita Federal.
A Receita concede 20 dias úteis para pagar a multa. Depois desse prazo, passam a incidir juros de mora pela taxa Selic.
Se a declaração gerar restituição e você não pagar a multa no vencimento, a Receita poderá descontar o valor, com os acréscimos legais, da restituição.
5. Acompanhe o processamento
Depois da entrega, acompanhe a declaração pelo Meu Imposto de Renda.
Nesse serviço, você pode verificar o processamento, consultar eventuais pendências e conferir se a Receita identificou alguma informação que precisa de correção.
Se encontrar um erro após o envio, você poderá apresentar uma declaração retificadora, observadas as regras aplicáveis.
Portanto, perder o prazo não elimina a obrigação de declarar. Se você deveria ter entregue o IRPF 2026, regularize a situação o quanto antes.
Como evitar erros na entrega da declaração do imposto de renda
A Receita Federal cruza os dados da declaração com informações enviadas por empresas, bancos, planos de saúde, profissionais, imobiliárias e outras fontes.
Quando encontra uma diferença relevante, o sistema pode separar a declaração para uma análise mais detalhada, conhecida como malha fiscal ou malha fina.
Por isso, antes de transmitir o IRPF, revise principalmente os pontos abaixo.
Confira todos os rendimentos
Compare os valores da declaração com os informes fornecidos por empregadores, INSS, bancos e outras fontes pagadoras.
Não esqueça rendimentos recebidos de:
- outras empresas;
- aposentadorias e pensões;
- aluguéis;
- investimentos;
- pessoas físicas;
- fontes localizadas no exterior, quando aplicável.
A omissão de um rendimento pode gerar divergência porque a Receita também recebe informações de diversas fontes pagadoras.
Informe os rendimentos dos dependentes
Ao incluir um dependente, você também precisa informar os rendimentos, bens e outras informações dele quando as regras exigirem.
Por exemplo, se um filho incluído como dependente recebeu salário ou outro rendimento durante 2025, não basta informar apenas suas despesas.
A Receita cruza também os dados relacionados ao CPF do dependente.
Tenha atenção às despesas médicas
Informe somente despesas que atendam às regras de dedução e que você consiga comprovar.
Confira principalmente:
- nome e CPF ou CNPJ do prestador;
- nome do paciente;
- valor efetivamente pago;
- data do atendimento ou pagamento;
- eventuais valores reembolsados pelo plano de saúde.
Se o plano reembolsou parte da despesa, não utilize o valor integral como dedução.
Guarde notas fiscais, recibos e comprovantes de pagamento.
Não aceite a declaração pré-preenchida sem conferir
A declaração pré-preenchida reduz o trabalho de digitação, mas não elimina a necessidade de revisão.
Compare os dados importados com seus documentos.
Se encontrar uma informação incorreta ou incompleta, faça a correção antes do envio. Da mesma forma, inclua informações que deveriam aparecer, mas não foram importadas.
A Receita deixa a conferência final sob responsabilidade do contribuinte.
Revise bens e investimentos
Compare os bens informados com a declaração do ano anterior e atualize apenas o que mudou.
Verifique compras, vendas, saldos e demais movimentações relacionadas a:
- imóveis;
- veículos;
- contas bancárias;
- investimentos;
- participações em empresas;
- criptoativos;
- bens no exterior.
Também confira se informou corretamente operações realizadas durante 2025.
Cuidado com erros de digitação
Um erro simples pode criar uma diferença relevante no cruzamento de dados.
Antes do envio, confira:
- CPF e CNPJ;
- valores de rendimentos;
- imposto retido;
- despesas;
- dados de dependentes;
- informações bancárias;
- valores de bens e investimentos.
Sempre compare os números digitados com os documentos utilizados no preenchimento.
Faça a revisão final antes de transmitir
Ao terminar o preenchimento, utilize a ferramenta de verificação da declaração e corrija os erros apontados pelo sistema.
Depois disso, revise novamente as principais informações antes de transmitir.
Também vale acompanhar o processamento da declaração após o envio pelo Meu Imposto de Renda. Se a Receita identificar alguma pendência, o sistema permite consultar o motivo.
Se você perceber um erro depois da transmissão, poderá apresentar uma declaração retificadora, desde que respeite as regras aplicáveis ao caso.
Conclusão
Declarar o Imposto de Renda exige organização, conferência e atenção aos dados informados. O processo fica mais simples quando você reúne os documentos antes de começar e segue uma ordem clara de preenchimento.
Também é importante conferir a declaração pré-preenchida, revisar rendimentos, despesas, patrimônio e investimentos e verificar o resultado antes da transmissão.
Como o prazo regular do IRPF 2026 já terminou, quem estava obrigado e ainda não entregou a declaração deve regularizar a situação o quanto antes.
Se você tem diferentes fontes de renda, investimentos, imóveis, dependentes ou simplesmente prefere reduzir o risco de erros, contar com apoio profissional pode facilitar o processo e dar mais segurança à declaração.
A Conexão Contábil realiza o preenchimento e a revisão do Imposto de Renda, ajudando a organizar as informações, identificar possíveis inconsistências e enviar a declaração corretamente.
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