Mesmo que sua empresa não esteja emitindo notas fiscais ou gerando receitas, isso não significa que você pode deixá-la de lado e ignorar suas obrigações. Já parou para pensar nas complicações que isso pode trazer? Imagine só: multas, complicações futuras com o Fisco, e o pior, o fechamento da empresa por falta de regularização. Então, como manter tudo sob controle? Neste artigo, vamos explorar por que, mesmo sem movimentação, sua empresa pode precisar de um contador para evitar dores de cabeça no futuro.
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O Que é Considerado Uma Empresa Sem Movimento?
Você já se perguntou o que realmente caracteriza uma empresa sem movimento? Muitas pessoas acreditam que basta não emitir notas fiscais ou não vender para ser considerada assim.
No entanto, o conceito vai além. Uma empresa sem movimento é aquela que não realiza nenhuma atividade operacional, financeira ou patrimonial ao longo de um período.
Isso significa que, além de não vender, ela não recebe, não paga fornecedores, não faz aplicações financeiras, nem compra ou vende ativos.
Agora, não confunda: o simples fato de não gerar faturamento não isenta a empresa de algumas obrigações.
Mesmo sem movimento, ela ainda pode precisar entregar declarações fiscais ou contábeis, como a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais), ou até uma GFIP sem movimento, dependendo do caso.
Então, se você está pensando que não ter movimentação significa “zero obrigações”, infelizmente, isso não é verdade. A burocracia pode ser chata, mas ignorá-la pode sair muito mais caro no futuro.
Quais as Obrigações de uma Empresa Sem Movimento?
Como vimos anteriormente, mesmo que sua empresa não tenha faturamento ou atividades, ela não está isenta de obrigações fiscais e contábeis.
Empresas sem movimento precisam entregar algumas declarações, dependendo da natureza jurídica e do regime tributário. Por exemplo, deve-se enviar a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais) e, em alguns casos, a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) sem movimento.
Você também não pode esquecer que, ao final do ano, a EFD-Reinf e a ECD (Escrituração Contábil Digital) podem ser obrigatórias, mesmo para empresas sem movimentação. O não cumprimento dessas obrigações pode acarretar multas, e a empresa pode ter problemas com a Receita Federal.
Se a empresa está inativa, o envio de documentos simplificados pode ser necessário, mas o importante é sempre verificar com um contador quais são essas exigências. A regularização de uma empresa, ainda que sem movimento, é fundamental para evitar transtornos e garantir que ela esteja dentro da legalidade.
Quando é Obrigatório Ter Contador?
A resposta para essa pergunta depende do tipo de empresa e do regime tributário em que ela está inserida.
Por exemplo, para micro e pequenas empresas enquadradas no Simples Nacional, a presença de um contador é importante para garantir que as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente.
Já para MEIs, como mencionei antes, o contador não é obrigatório, pois o regime é simplificado. Mas pense: será que vale a pena arriscar? Mesmo sem a obrigatoriedade, ter um contador pode evitar erros, como o cálculo errado de impostos ou atrasos nas declarações, que podem custar caro no futuro.
Agora, para empresas que não estão no Simples Nacional, como aquelas que optam pelo Lucro Presumido ou Lucro Real, a contabilidade é obrigatória.
Isso porque as obrigações fiscais e contábeis são mais complexas e exigem acompanhamento constante.
Empresas maiores, com um volume maior de transações e obrigações, precisam de um contador para garantir que tudo seja feito corretamente, desde o cálculo dos impostos até a entrega das declarações fiscais.
Sem esse profissional, é fácil perder prazos ou cometer erros que podem resultar em multas pesadas.
Por mais que algumas empresas não sejam obrigadas a ter um contador, contar com esse profissional sempre será um diferencial que traz segurança e evita problemas futuros. Afinal, quem quer correr o risco de enfrentar uma fiscalização sem estar preparado?
Pronto para Deixar sua Empresa Sem Movimento Regularizada?
Ter uma empresa sem movimento pode fazer parecer que as obrigações desapareceram. Mas, como vimos, não é bem assim. Mesmo sem faturamento, você ainda precisa seguir uma série de regras fiscais e contábeis.
Ignorar essas obrigações pode sair caro, tanto em multas quanto em problemas futuros para reativar ou encerrar a empresa. E aí, que tal deixar essa parte nas mãos de quem entende? Aqui na Conexão Contábil nós podemos cuidar de tudo para você, garantindo que sua empresa esteja sempre regularizada.
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