Quais as 7 melhores práticas de contabilidade para e-commerce?

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Descubra quais são as 7 melhores práticas contábeis para o seu e-commerce! 

Para manter um comércio eletrônico funcionando é necessário mais do que apenas vender, existem práticas necessárias  para se manter em dia com o fisco e não ter prejuízos que custem a saúde  financeira do seu negócio. Veja agora 7 melhores práticas contábeis para seu e-commerce!

Com o crescimento explosivo do comércio eletrônico no Brasil, as empresas têm agora todo um novo conjunto de desafios a enfrentar. Com as vendas on-line em alta, as pequenas empresas estão tendo um dia de campo vendendo seus produtos diretamente aos consumidores. É basicamente uma situação de ganho mútuo para todos os envolvidos – desde que os vendedores possam manter seus custos baixos o suficiente para permanecerem lucrativos. 

Porém, como nem tudo é simples como parece, engana-se quem pensa que o comércio digital não tem obrigações a cumprir. É importante estar atento a tudo que envolve o funcionamento legal do seu negócio e ter certeza de que suas práticas contábeis estão sendo bem executadas.

Então, o que você precisa como proprietário de um negócio de comércio eletrônico? Descubra agora as 7 melhores práticas contábeis para o implementar no seu e-commerce.

Para ficar ainda mais por dentro de boas práticas no e-commerce, veja também:

1. Acompanhe e monitore todos os pagamentos diariamente

É de extrema importância manter o controle de cada pagamento referente a sua loja virtual.. Isto inclui taxas de serviço, taxas de transação e até mesmo quaisquer taxas que seu processador de pagamento possa cobrar de você. Você deve manter todos os recibos pelo prazo de 5 anos.

2. Fique de olho no fluxo de caixa

É fundamental  ficar de olho em seu fluxo de caixa, além de ter certeza de ter dinheiro suficiente para pagar suas despesas ele é uma métrica importante para saber como está a saúde financeira do seu negócio além de ser uma importante ferramenta para gerenciar as finanças do seu negócio.

3. Conheça todos os seus impostos

Só porque você está vendendo suas mercadorias e produtos de forma on-line, não significa que você está isento de impostos. Portanto, é fundamental que você conheça todos os tributos que incidem sobre o seu e-commerce a fim de evitar questões adversas com o fisco.

4. Identifique se o seu regime tributário é o ideal

O regime tributário é fundamental para definir como a sua empresa será tributada, por isso é essencial que você saiba identificar qual o regime de tributação é o ideal para seu negócio. 

Também é fundamental fazer a mudança de enquadramento tributário se necessário, desse modo, você evitará pagar mais impostos que o necessário para seu comércio eletrônico.

Existem 3 opções para enquadramento tributário, eles são:

  1. Lucro Real
  2. Lucro Presumido
  3. Simples Nacional

5. Mantenha um sistema de gerenciamento de estoque

Como em todos os outros tipos de negócios, os proprietários de comércio eletrônico que levam sua contabilidade a sério devem possuir um sistema de gerenciamento de estoque em funcionamento. Isto é especialmente importante se você estiver vendendo um produto que tenha uma vida útil limitada, pois você precisará rastrear os níveis de estoque e certificar-se de ter registros precisos de quando esses produtos foram comprados, quando foram vendidos e por quanto tempo. Isto é crucial se você estiver quaisquer itens que tenham regulamentos rigorosos com relação a datas de validade.

6. Automatize os seus processos

A automatização dos seus processos contábeis é essencial para centralizar dados importantes em uma única plataforma facilitando assim a gestão e garantindo uma organização que impacta diretamente e positivamente tanto no tempo gasto para gerenciamento como na precisão dos processos executados.

7. Faça um planejamento tributário  

O planejamento tributário é fundamental para manter a sua empresa ciente de todas as obrigações fiscais além de saber como proceder para cumpri-las. Além disso, ao realizar um planejamento tributário você tem a certeza de que está pagando o valor correto dos tributos, evitando ter prejuízo pagando impostos indevidamente.

Conte com a Conexão contábil!

Nesse processo de práticas contábeis efetivas conte com o nosso apoio especializado em e-commerce para implementá-las em seu comércio digital e segui-las de forma a garantir  uma tributação justa e evitar problemas com o fisco.

IMPLEMENTE AS PRÁTICAS CONTÁBEIS NECESSÁRIAS PARA O SUCESSO DO SEU E-COMMERCE. CLIQUE AQUI AGORA!

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