A contabilidade é uma área importante para qualquer negócio, e isso não é diferente para clínicas de estética. A boa gestão dos números da clínica é fundamental para o sucesso do negócio, e é por isso que é importante cuidar da contabilidade com carinho.
Neste artigo, vamos abordar alguns dos principais aspectos da contabilidade para clínicas de estética, desde como legalizar a sua clínica de estética até as melhores práticas para administrar o negócio.
Esperamos que este conteúdo seja útil para você e que você possa colocar em prática o que aprender aqui na sua clínica.
Índice
A importância da contabilidade para clínicas de estética
A contabilidade é extremamente importante por diversos motivos, entre eles estão garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis fiscais e financeiras até auxiliar na tomada de decisões estratégicas do negócio.
Além disso, é responsável por registrar todas as transações financeiras da clínica, como vendas, compras, pagamentos e recebimentos, e preparar documentos fiscais necessários, como notas fiscais e guias de impostos.
Em alguns casos, também é responsável por controlar as contas a pagar e a receber e gerar relatórios financeiros que ajudam a identificar pontos fortes e fracos da clínica. A contabilidade para clínicas de estética pode ajudar a gerenciar os custos e a maximizar os lucros, identificando áreas onde é possível cortar custos e aumentar a eficiência.
Como legalizar uma clínica de estética?
A clínica de estética precisa atender a alguns requisitos para poder operar legalmente. Por exemplo, para funcionar no Estado do Rio de Janeiro, devem obter a licença de funcionamento e o alvará expedido pela autoridade sanitária competente.
Para obter a licença e alvará de funcionamento, os estabelecimentos devem estar cadastrados no Cadastro Municipal de Vigilância Sanitária.
A Divisão de Vigilância Sanitária é responsável por fiscalizar, avaliar e conceder a licença de funcionamento para os estabelecimentos que prestam serviços de manicure, pedicure, tratamento de pele, depilação, tratamento de cabelos, maquiagem e etc.
Portanto, essa licença é obrigatória para o funcionamento das clínicas de estética. Durante a fiscalização, são observados aspectos técnicos de higiene, organização, área física, equipamentos, funcionários, produtos e procedimentos.
A sua clínica de estética estará totalmente legalizada quando dispor dos seguintes documentos:
- Registro na Junta Comercial;
- CNPJ – Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas;
- Inscrição Municipal;
- Alvará de Localização e Funcionamento;
- Licença de Funcionamento da Vigilância Sanitária.
Aqui na Conexão nós já auxiliamos diversas clínicas, se precisar de ajuda para abrir a sua, fale com a gente.
Quais documentos a Vigilância Sanitária exige?
São 6 documentos que são solicitadas pela Vigilância Sanitária, para o funcionamento das clínicas de estética. São eles:
- Alvará de Localização e Funcionamento;
- Alvará de Autorização Sanitária;
- Manual de boas práticas;
- Registro de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos;
- Registro de monitoramento da esterilização;
- Comprovante de recolhimento dos resíduos perfurocortantes.
O que a Vigilância Sanitária exige para clínica de estética?
Além de toda documentação, a estrutura física da clínica precisam estar de acordo com a Vigilância Sanitária, dentre elas estão:
- Os estabelecimentos de estética ou embelezamento não podem utilizar suas dependências para outros fins, nem servir passagem para outro local;
- Todas as instalações, como de água, esgoto, energia elétrica, proteção e combate de incêndio e outras existentes, necessitam estar de acordo com as exigências dos códigos de obras e posturas locais;
- Esses locais devem ter entrada de fácil acesso, com identificação externa visível, bem como, acessibilidade à portadores de necessidades especiais, de acordo com a legislação vigente;
- A sala de espera ou recepção deve ser ventilada, iluminada e com coletor para lixo com saco plástico.
- Instalações sanitárias devem ter piso e paredes de material liso, resistente, antiderrapante e de fácil higienização. Esses locais também devem ter pia lavatório com suporte para toalha de papel e dispensador de sabão líquido, coletor para lixo com saco plástico dotado de tampa e acionamento por pedal;
- As dependências ou salas utilizadas para atender os clientes devem ter pia lavatório para a higienização das mãos, com dispensador de sabão líquido e suporte para papel toalha. O recipiente para lixo deve ter tampa, saco plástico e com acionamento por pedal. Os armários e bancadas devem ter acabamento liso impermeável, resiste, lavável de fácil higienização;
- A sala para processamento de artigos deve apresentar pia com bancada para limpeza dos materiais e balcão para o preparo, desinfecção ou esterilização de materiais. Caso o estabelecimento não tenha um ambiente para essa atividade, a mesma pode ser realizada dentro da sala de procedimentos, desde que estabelecida barreira técnica;
- Um local específico para armazenamento dos materiais esterilizados e não esterilizados deve ser disponibilizado. O mesmo deve ter armário exclusivo, fechado, limpo e livre de umidade;
- A privacidade do cliente deve ser mantida, devendo haver sala/box individual;
- Os equipamentos, mobiliários e estrutura física deve ser mantida higienizada e com condições ergonômicas aceitáveis;
- Balcão, armário ou recinto para armazenar os materiais de limpeza;
- Ralos com sistema de fechamento;
- Água potável encanada;
- Ligação de esgoto na rede pública;
- Manter periodicamente os filtros de ar condicionados limpos;
- Produtos que devem ser refrigerados devem ser armazenados em refrigeradores exclusivos, com termômetro de registro diário de temperatura;
- É proibido armazenar alimentos nesses refrigeradores;
- Estar em dia com equipamentos de proteção contra incêndio. monitorando o prazo de validade de acordo com a legislação específica.
Quanto uma clínica de estética paga de imposto?
Muitos donos de clínicas de estética se perguntam quanto precisam pagar de imposto para o governo. A quantidade de impostos que uma clínica precisa pagar varia de acordo com vários fatores, incluindo o seu volume de faturamento e o regime tributário escolhido pela empresa.
Atualmente, as opções de regime tributário disponíveis para quem deseja abrir uma clínica de estética incluem o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Cada opção possui suas próprias regras e alíquotas, afetando assim, o valor que a clínica precisará pagar de impostos.
A seguir, falaremos um pouco de cada uma das opções, para que seja possível compreender, em média, quanto uma clínica de estética paga de impostos.
Simples Nacional
O Simples Nacional é um programa de tributação simplificada, que varia de acordo com o faturamento da empresa. Ele é ideal para pequenas e médias empresas, pois permite faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. As clínicas de estética estão incluídas no anexo III do Simples Nacional, e a tributação inicia com 6%.
Lucro Presumido
Já o Lucro Presumido é uma opção de regime tributário para clínicas de estética que possuem faturamento anual de até R$ 78 milhões. Neste regime, a tributação costuma variar entre 13,33% e 16,33% do faturamento mensal, sendo 11,33% de impostos federais e um percentual adicional de 2% a 5% referente ao ISS (imposto municipal).
Lucro Real
No regime do Lucro Real, os impostos são calculados com base no lucro auferido, considerando o Imposto de Renda e a CSLL. Os encargos podem variar conforme a apuração, e se a empresa tiver prejuízo durante o ano, não será necessário pagar impostos. Uma das vantagens de escolher este regime é que ele não é cumulativo para PIS e COFINS.
Quais impostos que uma clínica paga?
- Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ): Este imposto é um federal, calculado a partir do faturamento da empresa. As alíquotas para o cálculo do imposto variam dependendo do regime tributário no qual a empresa se enquadra.
- Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL): Essa é uma contribuição destinada à Seguridade Social. Seu valor é calculado a partir do regime tributário.
- Programa de Integração Social (PIS): Mais um referente à Seguridade Social. No PIS a alíquota de recolhimento para optantes do Simples Nacional é de 0,65% e para optantes do Lucro Real é de 1,65%.
- Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (COFINS): Já o Cofins é uma contribuição previdenciária, seu cálculo é realizado a partir das receitas da empresa. Para optantes do Simples Nacional, sua alíquota é de 3%, já para optantes do Lucro Real ela é de 7,6%.
- Contribuição Previdenciária Patronal (CPP)
- Contribuição do empregador para o INSS. Quem está enquadrado no Simples Nacional, essa taxa já está incluída na alíquota de acordo com a atividade realizada. Já para as empresas que optam pelo Lucro Real, ela é calculada sobre a folha de pagamento, com alíquota de 20%.
- Imposto Sobre Produtos Industrializados (IPI): A alíquota sobre os produtos industrializados varia de acordo com cada produto. Além disso, ela é prefixada por legislação, na Tabela de Incidência de Imposto sobre Produtos Industrializados. No Brasil, ele é calculado sobre o preço de venda.
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS): ICMS é um imposto estadual que incide sobre a comercialização de mercadorias. A alíquota varia conforme o estado, cada um possui sua própria tabela de tributação.
Como administrar um clínica de estética?
Administrar uma clínica de estética requer muito planejamento e organização. Se você está pensando em abrir sua própria clínica ou já possui uma e quer garantir seu sucesso, confira algumas dicas que podem ajudá-lo a administrar sua clínica de maneira eficiente.
Tenha um plano de negócios
Antes de abrir sua clínica, é importante ter um plano de negócios que inclua metas financeiras, estratégias de marketing e um plano de ação. Esse plano deve ser revisado periodicamente e ajustado de acordo com as necessidades do negócio.
Invista em profissionais qualificados
Se você deseja oferecer serviços de qualidade, é fundamental contar com profissionais qualificados e habilitados. Além de contar com profissionais qualificados, é importante investir em treinamentos e capacitações para garantir que eles estejam sempre atualizados com as últimas tendências e técnicas do mercado.
Ofereça serviços diferenciados
Para se destacar em meio a concorrência, é importante oferecer serviços diferenciados, como tratamentos exclusivos ou produtos de qualidade superior. Além disso, é importante manter-se atualizado com as tendências do mercado e investir em novos equipamentos e técnicas.
Tenha uma boa gestão financeira
Para garantir o sucesso de sua clínica, é importante ter uma boa gestão financeira. Isso inclui controle de despesas, geração de relatórios financeiros e garantir que sua clínica esteja sempre dentro do fluxo de caixa.
Invista em marketing
Para atrair novos clientes e fidelizar os atuais, é importante investir em marketing. Isso inclui criar uma presença online, utilizar as redes sociais e divulgar seus serviços em meios de comunicação locais.
Faça pesquisas de satisfação
É importante manter-se atento às necessidades e expectativas dos seus clientes. Para isso, é recomendável realizar pesquisas de satisfação para saber o que os clientes estão pensando e o que eles esperam de sua clínica.
Seja proativo
Não espere que os problemas apareçam, busque soluções antes mesmo que eles aconteçam. Mantenha-se sempre atualizado com as tendências do mercado e esteja preparado para as mudanças.
Conclusão
A contabilidade é uma parte fundamental do gerenciamento de qualquer negócio, incluindo clínicas de estética. É importante manter registros precisos e atualizados das finanças da clínica, para garantir que os lucros sejam maximizados e as despesas sejam controladas.
A contratação de um contador experiente pode ajudar a garantir que a clínica esteja cumprindo todas as leis fiscais e regulamentos, e fornecer conselhos valiosos sobre como gerenciar as finanças da clínica. Ao usar uma abordagem cuidadosa e estratégica para gerenciar as finanças do seu negócio, você pode aumentar suas chances de sucesso no competitivo mercado de estética.
Se você precisa de ajuda para administrar sua clínica de estética, não hesite em entrar em contato com o nosso escritório de contabilidade. Nós podemos ajudá-lo a gerenciar suas finanças e garantir que sua clínica esteja sempre em conformidade com as leis fiscais. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Entre em contato conosco e tenha um suporte altamente especializado e os melhores profissionais cuidando da sua empresa.
