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Conheça o passo a passo para trocar de contador em sua empresa
A troca de contabilidade pode garantir novos benefícios para o seu negócio. Confira, a seguir, quais são os principais passos para realizar esse processo!
Todas as empresas, exceto as MEIs, devem empregar um contador, e isto não é coincidência.
Um contador ou um escritório terceirizado é responsável por regularizar todas as obrigações fiscais da empresa, tais como impostos e folha de pagamento.
O profissional contábil ainda pode auxiliar nos cuidados envolvendo seus bens, identificar e evitar problemas, bem como manter toda a documentação nestas áreas organizada e atualizada.
Diante disso, muitas empresas que já possuem uma contabilidade optam por mudanças, afinal buscam algumas condições que a atual, por algum motivo, não oferece.
Sendo assim, a Conexão Contábil preparou este artigo para tratar sobre como funciona o processo para trocar de contador.
Apresentaremos o passo a passo a fim de que não haja mais dúvidas quanto aos procedimentos a serem realizados.
Continue conosco e tenha uma ótima leitura!
Trocar de contador: por quais motivos isso ocorre?
Os contadores assumem uma série de responsabilidades.
Se o profissional não estiver à altura das expectativas e obrigações da empresa, há um risco significativo de entrar em problemas com as autoridades em algum momento e ter que pagar muito dinheiro para fazer as correções.
As autoridades fiscais multam a empresa caso o contador não esteja à altura das expectativas.
Outras razões para mudar as empresas de contabilidade são:
- Mau atendimento ao cliente;
- Dificuldade de comunicação;
- Falta de cumprimento dos prazos;
- Uso de equipamentos ultrapassados;
- Falta de iniciativa;
- Falha em acompanhar as mudanças legais; entre outras.
Devido a essas questões, pouco a pouco, a empresa perderá seu relacionamento com sua firma de contabilidade.
Sendo assim, a escolha de um profissional contábil é uma decisão significativa que trará consequências, sejam elas positivas ou negativas.
Veja também o artigo relacionado ao tema que separamos abaixo!
Quais os procedimentos para trocar de contador?
Se o serviço contábil atual não estiver cumprindo suas responsabilidades, o tempo só irá agravar a questão.
A fim de atender às exigências da empresa, esta alteração deve ser feita.
Não é aconselhável esperar que as autoridades fiscais cheguem à sua porta antes de mudar de contador, pois qualquer dano já terá sido feito, e você terá que arcar com as consequências de qualquer irregularidade.
Para realizar esse processo, basta realizar as seguintes ações:
- Faça uma análise do contrato vigente;
- Verifique se existem pendências;
- Informe o atual contador sobre a decisão;
- Realize uma pesquisa para encontrar um novo contador que atenda suas necessidades;
- Execute os trâmites para firmar a contratação do novo contador.
Além disso, é fundamental que se tenha ciência quanto à necessidade de contar com uma carta de cancelamento de serviços contábeis.
Afinal, ela garante maior segurança tanto para você quanto para o contador.
Conte com a Conexão para cuidar de sua contabilidade
Ter o suporte de um profissional contábil é vital para a operação de qualquer negócio.
Sem a contabilidade, o empresário não consegue acompanhar com precisão as finanças e possui dificuldades para tomar decisões assertivas na gestão da empresa.
Além disso, a área contábil é uma parte importante na realização de negócios.
Afinal, ela envolve o rastreamento de receitas e despesas, o que ajuda as empresas a determinar se elas estão ganhando dinheiro suficiente para cobrir seus custos.
Dessa maneira, torna-se essencial tal auxílio para que consiga cumprir as obrigações fiscais e demais questões as quais precisam ser resolvidas no cotidiano.
Nós, da Conexão Contábil, contamos com um time de profissionais altamente qualificados e serviços contábeis que irão auxiliar em seu dia a dia com aspectos que envolvam demonstrações, relatórios e outros que impactam os números.
Somos uma empresa que atua no mercado contábil há 14 anos e oferece soluções contábeis aos mais diversos segmentos — como, por exemplo, hotelaria, restaurante, clínicas de estética, academias, comércio em geral e prestadores de serviços dos mais variados tipos.
Atuamos ao lado de empresas independente do regime tributário em questão, oferecendo serviços nos setores contábil, fiscal, de legalização e departamento pessoal.
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