Trocar de contador: quais os passos?

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Conheça o passo a passo para trocar de contador em sua empresa

A troca de contabilidade pode garantir novos benefícios para o seu negócio. Confira, a seguir, quais são os principais passos para realizar esse processo!

Todas as empresas, exceto as MEIs, devem empregar um contador, e isto não é coincidência.

Um contador ou um escritório terceirizado é responsável por regularizar todas as obrigações fiscais da empresa, tais como impostos e folha de pagamento.

O profissional contábil ainda pode auxiliar nos cuidados envolvendo seus bens, identificar e evitar problemas, bem como manter toda a documentação nestas áreas organizada e atualizada.

Diante disso, muitas empresas que já possuem uma contabilidade optam por mudanças, afinal buscam algumas condições que a atual, por algum motivo, não oferece.

Sendo assim, a Conexão Contábil preparou este artigo para tratar sobre como funciona o processo para trocar de contador.

Apresentaremos o passo a passo a fim de que não haja mais dúvidas quanto aos procedimentos a serem realizados.

Continue conosco e tenha uma ótima leitura!

Trocar de contador: por quais motivos isso ocorre?

Os contadores assumem uma série de responsabilidades.

Se o profissional não estiver à altura das expectativas e obrigações da empresa, há um risco significativo de entrar em problemas com as autoridades em algum momento e ter que pagar muito dinheiro para fazer as correções.

As autoridades fiscais multam a empresa caso o contador não esteja à altura das expectativas.

Outras razões para mudar as empresas de contabilidade são:

Mau atendimento ao cliente;
Dificuldade de comunicação;
Falta de cumprimento dos prazos;
Uso de equipamentos ultrapassados;
Falta de iniciativa;
Falha em acompanhar as mudanças legais; entre outras.

Devido a essas questões, pouco a pouco, a empresa perderá seu relacionamento com sua firma de contabilidade.

Sendo assim, a escolha de um profissional contábil é uma decisão significativa que trará consequências, sejam elas positivas ou negativas.

Veja também o artigo relacionado ao tema que separamos abaixo!

Entenda Como O Contador Pode Te Auxiliar A Tomar Decisões Mais Assertivas!

Quais os procedimentos para trocar de contador?

Se o serviço contábil atual não estiver cumprindo suas responsabilidades, o tempo só irá agravar a questão.

A fim de atender às exigências da empresa, esta alteração deve ser feita.

Não é aconselhável esperar que as autoridades fiscais cheguem à sua porta antes de mudar de contador, pois qualquer dano já terá sido feito, e você terá que arcar com as consequências de qualquer irregularidade.

Para realizar esse processo, basta realizar as seguintes ações:

Faça uma análise do contrato vigente;
Verifique se existem pendências;
Informe o atual contador sobre a decisão;
Realize uma pesquisa para encontrar um novo contador que atenda suas necessidades;
Execute os trâmites para firmar a contratação do novo contador.

Além disso, é fundamental que se tenha ciência quanto à necessidade de contar com uma carta de cancelamento de serviços contábeis.

Afinal, ela garante maior segurança tanto para você quanto para o contador.

Conte com a Conexão para cuidar de sua contabilidade

Ter o suporte de um profissional contábil é vital para a operação de qualquer negócio.

Sem a contabilidade, o empresário não consegue acompanhar com precisão as finanças e possui dificuldades para tomar decisões assertivas na gestão da empresa.

Além disso, a área contábil é uma parte importante na realização de negócios.

Afinal, ela envolve o rastreamento de receitas e despesas, o que ajuda as empresas a determinar se elas estão ganhando dinheiro suficiente para cobrir seus custos.

Dessa maneira, torna-se essencial tal auxílio para que consiga cumprir as obrigações fiscais e demais questões as quais precisam ser resolvidas no cotidiano.

Nós, da Conexão Contábil, contamos com um time de profissionais altamente qualificados e serviços contábeis que irão auxiliar em seu dia a dia com aspectos que envolvam demonstrações, relatórios e outros que impactam os números.

Somos uma empresa que atua no mercado contábil há 14 anos e oferece soluções contábeis aos mais diversos segmentos — como, por exemplo, hotelaria, restaurante, clínicas de estética, academias, comércio em geral e prestadores de serviços dos mais variados tipos.

Atuamos ao lado de empresas independente do regime tributário em questão, oferecendo serviços nos setores contábil, fiscal, de legalização e departamento pessoal.

Portanto, não hesite em procurar por nossos especialistas!

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